警備員指導計画書

​教育だけでは不十分？生安課が「指導計画書」をチェックする理由

​指導教育責任者の皆様、毎日の現場指導と書類管理、本当にお疲れ様です。

警備業法第45条（施行規則第66条）に基づき、営業所に備え付けが義務付けられている書類の中に**「警備員指導計画書」**があります。

​「毎年、現任教育をしっかりやっているから大丈夫」と思っていませんか？実はそこが生安課の狙い目です。

​警察（生安課）の立ち入り検査において、検査官は「教室での座学（教育）だけでなく、実際に現場で隊員が正しく警備を行えているか、指教責が現場に足を運んで個別に指導しているか（実地指導の実態）」を厳しくチェックしてきます。

​その「いつ、どの現場で、誰に対して、どんな指導を行うか」という計画を、あらかじめ書面に落とし込んだものが「指導計画書」です。

​警備員指導計画書に必ず書くべき必須項目と記入例

​指導計画書は、指導を行う**「前（事前）」**に作成しておく必要があります。Excel等で管理する際の必須項目と記入例は以下の通りです。

​【指導計画書のフォーマット・記入例】

項目記載内容の例

1.対象となる警備員の氏名

警備太郎、安全次郎、防犯三郎（※班や現場単位でも可）

2.指導を実施する日時（予定）

2026年7月15日 10:00〜12:00

3.指導を実施する場所（現場名）

〇〇ビル新築工事 交通誘導現場（または〇〇商業施設）

4.指導を行う者（指導員）の氏名

指導教育責任者 〇〇 〇〇（または選任された指導員）

5.具体的な指導項目（内容）

【基本動作】 周囲の通行人から見て明確な合図の徹底

【資機材】 大旗・誘導灯の正しい保持角度と適切な位置取り

【接客・接遇】 クレームに発展させない丁寧な声かけと言葉遣い

警告する「指導計画書・2大落とし穴」

現場が忙しいと、どうしても書類が後回しになりがちですが、生安課の検査官が一瞬で見破る致命的なリスクを2つ共有します。

​① 【超重要】「計画書」と「実施簿」の日付の逆転

​実務上、最も多くの会社が指摘を受けるのがこれです。

実地指導を行った後は、対になる「指導実施簿（または指導記録）」を作りますが、【指導計画書（事前）】の日付が、【指導実施簿（事後）】や【実際の指導日】より後の日付になっていたら一発アウトです。

「指導した後に、慌てて過去に遡って計画書を捏造したな」と検査官に100%見破られます。計画書は必ず「指導日より前の日付」で作成・保存してください。

​② 保存期間は「修了・実施した日から2年間」

​指導計画書（および指導実施簿）の法定保存期間は、**「実地に指導した日から2年間」**です。

1年で破棄してはいけませんし、逆に5年前の古い書類をずっと現役ファイルに混ぜておくと、書類整理が不届きであるとして心象が悪くなります。「過去2年分」をきっちり年度ごとにバインダーに分けて保管するのがプロの指教責の仕事です。

指導中の写真を1枚添える

立ち入り検査に来る検査官は、「書類上は綺麗に計画と実績が繋がっているけれど、本当に現場に行って指導したのか？」という疑いの目を持っています。

​監査を爆速で終わらせるハックは、「実際に現場で指導している様子（隊員と指教責が写っている写真）」をスマホで1枚撮影し、指導実施簿とともに留めておくことです。

​検査官が書類をめくった瞬間、リアルな現場指導の写真が目に飛び込んでくれば、それだけで**「あ、この会社は書類を偽造しているのではなく、本当に現場を回って教育しているな」**と確信します。

嘘がつけない決定的な証拠（エビデンス）を先出しすることで、検査官の突っ込みはピタッと止まり、監査は笑顔で最短終了します。

まとめ:指導計画書は、隊員と現場を守るコンパス

​18歳でこの業界に入ったばかりの頃、私は現場に突然やってくる指教責を見て「わざわざ遠い現場まで小言を言いに来なくてもいいのに」と思っていました。しかし自分が指教責になり、書類の重みを知った今、実地指導がいかに会社を違反から守っているかを痛感しています。

​指導計画書は、ただ生安課に見せるための書類ではありません。現場の隊員の自己流のクセを直し、事故を未然に防ぐための「コンパス」です。

​今一度、来月の現場パトロールの予定に合わせて、美しく先回りした「指導計画書」を1枚、デスクで作成してみてはいかがでしょうか。